Ведение бухгалтерского и налогового учёта

Наш подход к ведению бухгалтерского учёта Заказчика определяется спецификой и требованиями его бизнеса. Исходя из нашего опыта, большинство запросов клиентов  укладываются в рамки трёх моделей работы аутсорсинговой бухгалтерии.

 Модель "Всё включено"

Клиент в установленные сроки передаёт в аутсорсинговую бухгалтерию в бумажной или электронной форме первичные документы (в т.ч. кассовые), выписки из банка. Затем бухгалтерия производит:

  • обработку первичных документов в программе 1С;
  • формирование бухгалтерских и налоговых регистров;
  • начисление заработной платы, налогов и взносов на ФОТ (до 5 сотрудников);
  • подготовка платёжных поручений по всем налогам и взносам;
  • составление квартальных,  годовых деклараций и отчётов;
  • отправку деклараций и отчётов в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат.

Перечень указанных операций является необходимым и достаточным для надлежащего ведения бухгалтерского и налогового учёта предприятия. Мы не тарифицируем отдельно регулярные бухгалтерские действия как то, подготовку и подачу деклараций, составление бухгалтерских балансов и другие необходимые для полноценного учёта работы. Отсюда название "Всё включено".

По итогам периода работы (обычно месяц) бухгалтерия выставляет заказчику счёт на оплату по прайс-листу, исходя из количества бухгалтерских операций.

 Модель "Удалённый главбух"

Клиенту предоставляется удаленный доступ через Интернет к серверу, где находится база "1С" его предприятия. Сотрудник клиента с любого места, где есть Интернет, самостоятельно работает в базе, создаёт и печатает первичные документы, выполняет отдельные бухгалтерские проводки. Аутсорсинговая бухгалтерия выполняет всё остальное по перечню модели обслуживания «Всё включено».

Данная модель упрощает взаимодействие клиента с бухгалтерией, что особенно важно для торговых бизнесов с большим количеством ежедневных операций. Модель хорошо зарекомендовала себя для устоявшихся бизнесов с постоянными оборотами.

Цена бухгалтерских услуг здесь также определяется по прайс-листу, исходя из количества бухгалтерских операций, с предоставлением договорной скидки за распределение работы между клиентом и бухгалтерией. Для бизнесов с большим количеством операций обычно согласовывается фиксированная договорная цена, не превышающая зарплату штатного бухгалтера.

 Модель "Приходящий главбух"

Сотрудник аутсорсинговой бухгалтерии прибывает к клиенту и на его компьютере, в его  программе "1С" работает в его бухгалтерской базе, и производит все действия по перечню модели «Всё включено».

Данная модель взаимодействия является неэффективной как для клиента, так и для бухгалтерии, нивелируя большинство экономических преимуществ бухгалтерского аутсорсинга. Однако такая модель бывает востребована в специфичных случаях (учреждения, ТСЖ), а также в коммерческих структурах в переходный период от штатного бухгалтера к аутсорсинговой бухгалтерии.

Цена бухгалтерских услуг в данном случае определяется по договорённости сторон в зависимости от объёма работ и продолжительности присутствия на рабочем месте. Как правило, эта цена превышает прайс-лист.