Кадровое делопроизводство

Каждая организация обязана вести кадровый учет (делопроизводство) в соответствии с нормами законодательства РФ. В каждой организации есть работники и кадровые процессы: прием на работу, перевод, увольнение, направление в командировки, уход в отпуск или на больничный. Все эти события необходимо отражать в кадровом учете путём составления документов и приказов, оформления трудовых договоров, выполнения записей в трудовых книжках и в личных карточках, ведения учета событий в регистрационных журналах и т.п.

Кадровый учёт это не только документы, отражающие движения персонала (приём, перевод, увольнение), но и большой перечень локальных нормативных актов предприятия (штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции и пр.), детально регламентирующих трудовые отношения на предприятии. Полный перечень обязательных кадровых документов предприятия достаточно обширен.

На предприятиях малого бизнеса функцию ведения кадрового делопроизводства часто выполняют сотрудники бухгалтерии или секретари. В средних компаниях обычно есть выделенные инспекторы по кадрам, а в крупных – целые отделы кадров.

Сотрудники бухгалтерии, на которых зачастую возложена функция ведения кадрового делопроизводства, обычно считают это не своим делом и нередко ведут его спустя рукава, в том числе из-за недостаточного знания трудового права.

Руководитель предприятия несёт персональную ответственность за кадровую документацию. За нарушение законодательства и иных нормативных правовых актов, неправильное ведение кадровой документации или отсутствие таковой законодателем предусмотрено наложение административного штрафа: на должностных лиц – от 1000 до 5000 руб., на юридических лиц – от 30000 до 50000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток, а повторно - влечет дисквалификацию должностного лица (ст. 3.11, 3.12, 5.27, 5.44 и 14.23 КоАП).

Кадровое делопроизводство важно единожды привести в порядок и, что называется "поставить", а затем его требуется только поддерживать - вести в режиме текущей деятельности по мере кадровых изменений. Держать для этой цели штатного кадровика на большинстве малых и даже средних предприятиях неоправданно дорого. Поэтому в последнее время все больше компаний не только малого, но и среднего бизнеса отдают кадровое делопроизводство на аутсорсинг.

Передав функцию ведения кадрового делопроизводства нашей компании, Вы получите:

• Качественные услуги по кадровому делопроизводству;
• Полное сопровождение при проверках со стороны госинспекции по труду;
• Значительно сэкономите на содержании специалиста по кадровому делу (рабочее место с оргтехникой, фонд оплаты труда и отчисления с него).

В рамках бухгалтерского аутсорсинга мы предоставляем следующие услуги:

• Аудит кадрового делопроизводства
• Восстановление кадрового делопроизводства
• Ведение кадрового делопроизводства
• Постановка кадрового делопроизводства
• Разовые услуги в сфере кадрового делопроизводства

Наша компания принимает на себя ответственность за соответствие (не противоречие) трудовому законодательству РФ своих рекомендаций и работ по ведению, восстановлению и постановке кадрового делопроизводства в размере 100% от штрафных санкций, предъявляемых к Заказчику по факту обнаружения нарушения в кадровой документации Заказчика.

Стоимость услуг аутсорсинга кадрового делопроизводства определяется количеством персонала, степенью текучести кадров, отраслевыми особенностями, наличием среди сотрудников иностранных граждан и сроком исполнения.